Salut les amis

J'ai découvert la magie des plannings prévisionnels en organisant notre tournée d'été dans les Landes vers DAX : Je téléphone à un JA pour savoir s'il a une estimation de quant va jouer Elouan et il me dit bouge pas je t'envois les plannings prévisionnels des tournois que j'arbitre ...  et là Woooaaa révélation !!!

Un planning prévisionnel c'est quoi ? C'est ça :

Vous avez compris  ... C'est un tableau (Excel) qui d'un coup d'œil permet de savoir vers quelle date les joueurs d'une catégorie et d'un classement donné vont entrer en lice.

• Imaginons que je sois 15/3 en simple dame, ben je sais que je vais jouer mon premier match vers le Samedi 12
• Imaginons que je soir en 14 ans Garçon classé 30/1, ben je sais que je vais jouer mon premier match vers le Jeudi 10
  ...

Vers Dax pour cet été j'ai demandé à tous les JA de me fournir leur prévisionnels et grâce à ça j'ai pu organiser la tournée (image ci dessous)... et on évite un max les superposions de tournois...

• On assure ainsi la disponibilité auprès des JA.
• On évite les WO.
• On réduit la possibilité de doubler dans la journée
• On peut organiser au mieux nos déplacements et notamment la location de logement (On n'est pas du coin)

Alors certes il peu y avoir des imprévus, la pluie, des jours de retards... mais globalement on a une bonne idée de quant on va être convoqué : Que du bonheur pour tout le monde...

Tout les JA ne fournissent pas de planning prévisionnel

Hé oui, malheureusement tout les JA ne fournissent pas de plannings prévisionnels, ils sont nombreux à faire avancer leurs tableaux un peu au jour le jour avec une grosse place laissé à l'improvisation.

Voyez cet exemple de réponses que j'ai reçu d'un JA sur son tournoi :

Moi :

Bonjour

Nous sommes en tournée cet été dans la région et afin de nous organiser nous souhaiterions savoir si vous avez un planning prévisionnel pour le tournoi : XXXXXX 

Catégorie simple dame. (ce serait pour une joueuse 15/3)

Le JA :

Bonjour

C'est difficile de vous répondre avec certitude. Tout dépendra du nombres d'inscrites et de leur classement...

Peut-être début de 2e semaine ? 

Vous serez d'accord : Difficile de s'organiser avec ce genre de renseignements ... 

• Quant faire des réservations d'hôtel ?
• Comment sélectionner sa liste de tournois auquel participer si on n'a pas d'idée de quant on joue ?
• Si on s'inscrit et qu'il y a un problème de disponibilité après ?  Risque de WO ? Conflit et prise de bec avec les JA...

Une organisation de tournoi bien faite implique qu'en fonction du nombre de jours et de terrains disponibles le JA  sait combien, de matchs max il va pouvoir lancer chaque jour et donc il peut s'organiser catégorie par catégorie , surtout avec l'expérience (le JA sait quelles catégories fonctionnent plus que les autre...) ...

Ainsi sans même connaitre le nombre d'inscrits à son tournois, il sait qu'il ne doit pas dépasser un certain nombre de joueurs inscrits dans ses tableaux...    Partant de là il est tout à fait possible de faire un planning prévisionnel. Certes ça ne restera qu'une estimation, mais ça permet aux joueurs d'estimer à + ou - un ou deux jours près la période d'entrée en lice ...

Bref, l'absence de planning oblige les joueur a s'engager dans les tournois sans être certain d'être présent le jour J alors que l'existence de ces plannings permet à tous de mieux s'organiser.

Ducoup j'encourage vraiment le JA a faire des Plannings prévisionnels et à les partager avec les joueurs... ce serait super bénéfique pour tous.
Ce serait même carrément génial d'avoir un lien de téléchargement de ces plannings directement sur tenup...  (Rhooo le bonheur...)  ... et c'est faisable, les organisateurs peuvent parfaitement partager des informations quant ils rédigent la description des tournois sur ADOC et ils peuvent insérer un lien web... (vers par exemple le planning)...  ^^ ...

Pour finir cet article je vous partage en téléchargement 2 fichiers Excel :

- Planning prévisionnel  vierge (destiné au JA : vous pouvez l'adapter a vos tournois) - Cliquez ici (En construction)
- Planning d'organisation de tournois (destiné au joueurs pour mieux s'organiser)  - Cliquez ici (En construction)

en espérant que cela pour vous aider
Très bonne journées à tous !!