Pourquoi soigner l’accueil à domicile ? Recevoir une équipe adverse, c’est donner une image de votre club. Un accueil clair et chaleureux fluidifie la journée, apaise les tensions et donne envie de revenir. Ci-dessous : une boîte à outils simple, quelque idées  pour être prêts sans stresser. Timeline : de J-3 au Jour J Ci […]

Fixez un point de RDV et une heure avec marge (15–20 min). Désignez conducteurs + passagers ; partage des coûts selon usages du club. Partagez adresse précise, temps de trajet, parking. Ayez un plan B (retard, bouchons) : prévenir le capitaine adverse rapidement.

Blessure/retard : informez vite le capitaine adverse, cherchez une solution raisonnable. Météo : anticipez (bâches, courts couverts) ; sinon discutez du report. Désaccords : restez calme, faites référence au règlement local, notez les faits. Priorité au fair-play.

A) Modèles de messages (copier-coller) Lancement de saison Bonjour à toutes et tous ! Bienvenue dans le groupe de l’équipe [X]. Merci de bloquer les dates des rencontres (calendrier en pièce jointe). Je publierai chaque lundi la compo provisoire pour le week-end. Hâte de jouer avec vous ! 💪🎾 J-5 – confirmation dispo Hello l’équipe, […]

  J-7 : vérifiez le calendrier terrains, météo prévisionnelle, équipe pressentie. J-5 à J-4 : Confirmez les joueurs (titulaire/remplaçant). Contactez le capitaine adverse (même si vous recevez ou vous déplacez) : surface, adresse/parking, nombre de terrains, horaires précis, balles, format/ordre de jeu, repas. J-3 : publiez la compo provisoire, commencez le co-voiturage (lieu/heure de RDV, […]

Match par équipe : Pourquoi centraliser la communication ? Mettre tout le monde “au même endroit” évite les malentendus, accélère les réponses et diminue la charge mentale du/de la capitaine. Un canal unique = des infos claires et accessibles pour tous. Objectifs du canal de communication d’équipe Informer : calendrier, horaires, lieux, consignes. Coordonner : disponibilités, co-voiturage, […]

Ça y est votre liste de joueurs est tombé Le calendrier des rencontres est tombé il vous faut maintenant sélectionner / définir quels joueurs vont jouer quelles rencontres... Collecter les disponibilités Créez un tableur (Excel/Google Sheets) ou un formulaire. Télécharger un modèle de fichier Excel ici Colonnes conseillées : Date, Adversaire, Domicile/Extérieur, Heure RDV, Titulaires  (S/D), Remplaçants, Conducteurs, Balles, Repas, Commentaires. Demandez aux joueurs […]

Monter une équipe En règle générale ce sont les club qui monte les équipes