- J-7 : vérifiez le calendrier terrains, météo prévisionnelle, équipe pressentie.
- J-5 à J-4 :
- Confirmez les joueurs (titulaire/remplaçant).
- Contactez le capitaine adverse (même si vous recevez ou vous déplacez) : surface, adresse/parking, nombre de terrains, horaires précis, balles, format/ordre de jeu, repas.
- J-3 : publiez la compo provisoire, commencez le co-voiturage (lieu/heure de RDV, conducteurs).
- J-2 : point de situation (blessures, météo).
- J-1 : rappel final : heure RDV, tenue, licences/identité si requis, consignes d’accueil, faire les course si nésséssaire ou de déplacement.
- Jour J :
- Domicile : ouvrez club-house, préparez accueil, ordre des matches clair, balles prêtes. (Café / Croissant / Repas)
- Extérieur : respect des horaires, politesse, proposez d’aider au rangement si besoin.
- Pendant : suivez les scores, gérez les rotations, gardez le calme.
- Après-matchs (le jour même) : Apéro / repas / saisissir les résultats / remerciement, bilan express au groupe.
