EWPV Tennis Pilot est une extension WordPress complète conçue spécifiquement pour les coachs et clubs de tennis. Elle centralise toutes les tâches de gestion dans un seul outil intégré à votre site WordPress, sans nécessiter de logiciel externe.

Ce que vous pouvez faire

Prérequis et installation

• Dans WordPress, allez dans Extensions → Ajouter → Téléverser
• Sélectionnez le fichier elouan-suivi-joueur-v3.zip
• Cliquez sur Installer maintenant puis Activer
• Le menu EWPV apparaît automatiquement dans la barre latérale gauche

Le tableau de bord est la page d'accueil d'EWPV Tennis Pilot. Il donne une vue synthétique de votre activité en un coup d'œil.

Les tuiles de résumé

Six tuiles colorées affichent en temps réel : le nombre de joueurs actifs, de groupes, de séances publiées, de stages, de documents comptables et d'offres actives.

Récapitulatif comptable

Chaque joueur dispose d'une fiche complète accessible via le menu Fiches joueurs.

Créer une fiche joueur

• Cliquez sur Ajouter dans le menu Fiches joueurs
• Saisissez le nom complet du joueur dans le titre
• Remplissez les différentes sections de la fiche
• Cliquez sur Publier pour enregistrer

Sections de la fiche

Les groupes permettent de rassembler plusieurs joueurs dans un cours collectif. Chaque groupe peut avoir ses propres récurrences de séances, sa couleur d'identification et ses joueurs membres.

Créer un groupe

• Allez dans Groupes → Ajouter
• Nommez votre groupe (ex : Groupe Intermédiaires Mercredi)
• Définissez le niveau, la couleur et le créneau habituel
• Cochez les joueurs membres dans la liste
• Publiez

Compteur de séances (sidebar)

La metabox 📋 Séances associées affiche en temps réel pour chaque récurrence liée au groupe :

• ✅ X passée(s) — séances déjà effectuées
• 📅 X à venir — occurrences futures calculées
• Date de fin de récurrence et prochaine occurrence

Un résumé global en deux tuiles donne le total effectué / à venir pour l'ensemble des récurrences.

Le module Séances est le cœur pédagogique d'EWPV Tennis Pilot. Il permet de préparer des séances complètes avec exercices organisés par terrains, consignes, durées et variantes.

Informations générales

Générateur de séance

Le générateur utilise votre banque d'exercices pour proposer automatiquement une séance complète.

• Rédigez l'objectif de la séance (mémo interne)
• Sélectionnez un ou plusieurs Focus (filtres par catégorie d'exercices)
• Cliquez sur ⚡ Générer la séance depuis la banque

Recherche par mot-clé

• Cliquez sur 🔍 Parcourir les exercices
• Tapez un mot-clé dans la barre de recherche (ex : coup droit, volée, kick)
• Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Rechercher
• Cliquez sur ＋ Ajouter pour intégrer un exercice dans la séance

Structure d'un bloc exercice

Deux terrains (Nb courts = 2)

Lorsque vous indiquez 2 courts, la séance se divise en deux colonnes : Terrain 1 (bleu) et Terrain 2 (orange). Sur les écrans plus petits, les terrains s'empilent automatiquement pour éviter le débordement.

L'agenda propose quatre vues complémentaires et gère les séances ponctuelles, les récurrences hebdomadaires et les événements libres.

Les quatre vues

Ajouter un événement

Trois façons d'ouvrir le formulaire d'ajout :

• Cliquer sur le bouton ＋ dans l'en-tête d'un jour (vue Semaine)
• Survoler une cellule horaire vide et cliquer sur le ＋ qui apparaît
• Cliquer sur une case en vue Mensuelle

Types d'événements

Séance individuelle / groupe — Lié à une séance de votre bibliothèque. Associez un groupe et/ou un joueur individuel. Heure de début et fin obligatoires.

Autre / Commentaire / Note — Événement libre : réunion parents, tournoi, note personnelle…

Récurrences — Programmer des cours réguliers

• Cliquez sur ＋ Récurrence en haut de la page Agenda
• Choisissez le groupe concerné (obligatoire pour le compteur)
• Sélectionnez la séance type à associer
• Définissez le jour de la semaine et l'heure
• Indiquez les dates de début et de fin (fin vide = récurrence infinie)
• Configurez la fréquence (hebdomadaire, bi-hebdomadaire…)
• Définissez une éventuelle pause saisonnière (ex : vacances scolaires)
• Activez Ignorer les jours fériés si nécessaire
• Validez — toutes les occurrences sont créées et le compteur du groupe est mis à jour

Glisser-déposer

Tous les événements sont déplaçables par glisser-déposer entre les cases de la grille. Déposez un événement sur un autre jour ou horaire pour le déplacer instantanément.

Jours fériés et conflits

Les jours fériés français sont automatiquement mis en évidence (point •). Un badge ⚠️ apparaît en cas de conflit horaire (deux événements se chevauchent).

Le module Stages permet de gérer les stages de tennis (vacances, intensifs, thématiques).

Créer un stage

• Allez dans Stages → Ajouter
• Donnez un titre explicite (ex : Stage Toussaint — Perfectionnement)
• Renseignez le niveau, les dates, le nombre de places et le tarif
• Ajoutez une image via la metabox image mise en avant
• Publiez

Le planning de progression est un tableau de bord pédagogique individuel. Il permet de visualiser et tracer le travail effectué par un joueur sur chaque axe de développement au fil du temps.

Structure du planning

Les axes sont les grandes catégories de travail (Solidité en fond de cours, Service, Accélération sélective, Physique…). Ils s'affichent comme des séparateurs horizontaux bleu marine.

Les thèmes sont les sous-éléments de chaque axe (Profondeur constante, Hauteur sécurité, Variation lift/à plat…). Chaque thème occupe une ligne.

Marquer le travail effectué

• Sélectionnez une couleur dans la palette (bleu, vert, orange, jaune, violet)
• Cliquez sur la cellule correspondant au thème travaillé et à la date
• La cellule se colore et affiche ✓ — sauvegarde automatique immédiate

Cliquer à nouveau sur une cellule marquée avec la même couleur l'efface. Cliquer avec une couleur différente change la couleur.

Les vues disponibles

Éditer les axes et thèmes

Cliquez directement sur le nom d'un axe ou d'un thème dans le tableau pour l'éditer en ligne — le champ devient éditable, cliquez ailleurs pour sauvegarder. Pour ajouter ou supprimer des axes, cliquez sur le bouton ⚙️ Axes.

Le module commercial centralise toute la gestion financière client : création de devis, émission de factures, suivi des encaissements et relances.

Créer un document

• Cliquez sur Ajouter dans le menu Devis & Factures
• Sélectionnez le type : Devis ou Facture
• Renseignez le client, la date d'émission et l'échéance
• Ajoutez des lignes de prestation (description, quantité, prix HT, TVA)
• Publiez — le numéro est attribué automatiquement

Statuts des documents

Enregistrer un encaissement

• Ouvrez la facture concernée
• Dans la section Encaissements, cliquez sur ＋ Ajouter un paiement
• Saisissez la date, le montant, le mode de paiement
• Validez — le statut se met à jour automatiquement

Actions supplémentaires

• Convertir en facture — depuis un devis accepté, duplique en facture numérotée en un clic
• Envoyer par email — joint le document en PDF à l'email client
• Offres & packs — templates réutilisables pour pré-remplir les lignes d'un devis

Le module Budget permet de suivre vos entrées et dépenses de manière prévisionnelle et réelle, saison par saison.

Fonctionnement

Le tableau est divisé en deux sections : 🟢 Entrées (inscriptions, stages, cours…) et 🟡 Dépenses (équipements, formation, locaux…). Le résultat net est calculé automatiquement.

Basculez entre Prévisionnel et Réel via les boutons en haut. Cliquez directement sur n'importe quelle cellule pour l'éditer en ligne. Cliquez sur 💾 Enregistrer pour sauvegarder toutes les modifications.

Section 1 — Banque d'exercices

Mode local : vos exercices sont des articles WordPress classés par catégories. Cochez les catégories à inclure dans la génération.

Mode distant : connectez-vous à une banque externe en renseignant l'URL du serveur et la clé API. Cliquez sur 🔌 Tester la connexion pour vérifier.

Section 2 — Mon activité

Ces informations apparaissent sur tous vos devis et factures :

Section 3 — Données de démonstration

Cliquez sur 🎭 Insérer les données de démonstration pour créer automatiquement : 20 joueurs, 3 groupes, 3 séances, 3 stages, des événements agenda sur 4 semaines et 5 documents comptables.

Astuces agenda

• Survolez une cellule horaire pour voir apparaître le ＋ — cliquez pour créer un événement à cet horaire précis, pré-rempli automatiquement
• Glissez-déposez un événement pour le déplacer sans rouvrir le formulaire
• Les jours avec conflits affichent ⚠️ — les jours fériés affichent •
• La touche Échap ferme tout modal ou panneau ouvert

Astuces séances

• Combinez filtres Focus et mot-clé pour trouver rapidement un exercice précis
• Le bloc Consigne (fond bleu) personnalise un exercice sans modifier la source
• Les boutons ▲ ▼ réorganisent les blocs — les numéros se recalculent automatiquement
• L'image d'un exercice manuel apparaît à l'impression de la fiche séance

Astuces planning de progression

• La sauvegarde est automatique à chaque clic — pas besoin d'enregistrer manuellement
• Changez de couleur avant de cliquer pour différencier les types de travail
• Éditez directement le nom d'un axe en cliquant dessus dans le tableau
• La vue 2 Semaines est idéale pour un bilan de quinzaine

Astuces comptabilité

• Le numéro de document est attribué automatiquement à la première publication
• Convertissez un devis accepté en facture en un clic — toutes les lignes sont copiées
• Le statut se met à jour automatiquement selon les encaissements saisis
• La liste Devis & Factures est triable par date et par client

Questions fréquentes

Le générateur ne trouve pas d'exercices

Vérifiez dans Réglages que les catégories d'exercices sont cochées (mode local) ou que la connexion distante est active. En mode local, vos exercices doivent être des articles WordPress publiés dans les catégories sélectionnées.

Le compteur de séances d'un groupe ne s'incrémente pas

Le compteur se met à jour uniquement quand une récurrence a un groupe ET une séance associés. Vérifiez que les deux champs sont renseignés lors de la création de la récurrence.

Les modifications du budget ne sont pas sauvegardées

N'oubliez pas de cliquer sur 💾 Enregistrer après vos modifications. Le budget ne s'enregistre pas automatiquement, contrairement au planning de progression.

Le modal d'ajout d'événement affiche des champs vides

Fermez le modal (Échap ou clic sur le fond gris), puis rouvrez-le via un bouton ＋. Chaque ouverture réinitialise complètement le formulaire.